Verifactu II: Cómo cumplir con la nueva facturación electrónica en España y por qué nuestros clientes ya están preparados
Verifactu II: Cómo cumplir con la nueva facturación electrónica en España y por qué nuestros clientes ya están preparados
La llegada de Verifactu marca un antes y un después en la forma de emitir y conservar facturas en España. Aunque ya conoces qué es y cuándo entra en vigor, todavía hay muchas dudas sobre cómo adaptarse correctamente, qué programas son válidos y qué riesgos conlleva no cumplir.
En este artículo te explicamos los detalles prácticos que no suelen aparecer en los resúmenes y cómo, desde Carrasco Ortega Asesores, nuestros clientes ya están 100 % preparados gracias a nuestro software homologado Verifactu, totalmente adaptado a la Agencia Tributaria (AEAT).
- Qué es Verifactu y por qué es obligatorio en 2025–2026
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria regulado por la AEAT en el marco de la Ley Antifraude y la Ley “Crea y Crece”.
Su finalidad es garantizar que todas las facturas emitidas sean:
- Inalterables: no puedan modificarse ni borrarse.
- Trazables: cada factura queda registrada con un identificador único y un QR verificable.
- Seguras y accesibles: los registros se conservan en formato electrónico durante al menos cuatro años.
A partir de 2026, todos los negocios —sociedades, autónomos y profesionales— deberán facturar con un software Verifactu homologado.
- Doble modalidad: envío Verifactu o conservación interna
El reglamento permite dos formas de cumplimiento:
- Modalidad Verifactu: el programa envía automáticamente los registros de facturación a la AEAT. Las facturas incluyen la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” y un código QR que permite comprobar su autenticidad.
- Modalidad de conservación interna: las facturas no se envían en tiempo real, pero el software debe garantizar integridad, trazabilidad y seguridad. La AEAT podrá solicitar los registros en cualquier momento.
Ambas opciones son válidas, aunque la modalidad Verifactu con envío automático es, desde nuestro punto de vista, la más recomendable por su transparencia y menor riesgo de sanción.
- Software Verifactu homologado: nuestro sistema ya cumple al 100 %
En Carrasco Ortega Asesores hemos dado un paso adelante:
👉 Ya contamos con un programa propio y certificado que cumple con todos los requisitos técnicos de la AEAT y del Real Decreto 1007/2023.
Nuestros clientes actuales ya emiten sus facturas bajo el sistema Verifactu, con total seguridad jurídica y sin preocuparse por cambios normativos.
Este software:
- Genera automáticamente el registro de facturación con huella digital (hash).
- Incorpora código QR y número único en cada factura o ticket.
- Impide cualquier modificación una vez emitida la factura.
- Guarda los datos durante el periodo legal de cuatro años.
- Permite la exportación inmediata en formato compatible con la AEAT.
De esta forma, garantizamos que todas las empresas asesoradas por nosotros cumplen la nueva obligación de facturación electrónica sin complicaciones ni riesgos de sanción.
- Cómo afecta a autónomos, empresas y negocios con TPV
Verifactu no solo aplica a grandes empresas:
- También será obligatorio para autónomos, profesionales y pequeños negocios.
- Los TPV y cajas registradoras deberán adaptarse para emitir tickets con QR y número identificador único.
- En hostelería, restauración comercio minorista u otros servicios, cada ticket deberá generarse mediante un software homologado, sin posibilidad de eliminar operaciones manualmente.
En Carrasco Ortega Asesores nos encargamos de verificar y adaptar los sistemas de punto de venta (TPV) de nuestros clientes, asegurando el cumplimiento antes de 2026.
- Diferencias entre Verifactu, SII y factura electrónica “Ley Crea y Crece”
Es importante distinguir estos conceptos:
|
Sistema |
A quién aplica |
Finalidad principal |
|---|---|---|
|
SII (Suministro Inmediato de Información) |
Grandes empresas y grupos de IVA |
Envío inmediato de libros de IVA |
|
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) |
Facturas entre empresas y autónomos |
Impulsar la digitalización y controlar plazos de pago |
|
Verifactu |
Todas las empresas y autónomos |
Garantizar la integridad y trazabilidad de cada factura |
Por tanto, Verifactu será de aplicación general y complementará al SII y a la factura electrónica entre empresas.
Solicita asesoramiento si no estás adaptado. Desde Carrasco Ortega Asesores te ayudamos a migrar a un sistema 100 % conforme con la AEAT y te gestionamos todo el proceso técnico y fiscal.
- Sanciones y riesgos por incumplir Verifactu
Emitir facturas fuera del sistema o utilizar un programa no homologado puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio.
Además, Hacienda podrá detectar irregularidades automáticamente gracias al identificador único de cada factura.
Adoptar un software Verifactu certificado elimina este riesgo y asegura el cumplimiento normativo completo.
- Beneficios de adaptarse ya
- Cumplimiento normativo garantizado antes de 2026.
- Mayor control de la facturación y trazabilidad.
- Reducción de errores contables y fiscales.
- Integración total con asesoría y AEAT.
- Imagen de transparencia y digitalización ante clientes y proveedores.
Nuestros clientes ya disfrutan de estos beneficios gracias al sistema Verifactu que utilizamos en Carrasco Ortega Asesores, totalmente operativo y conforme con la normativa.
Conclusión: estar al día es estar tranquilo
Verifactu no es una moda ni un simple cambio técnico: es la nueva forma de facturar en España.
La buena noticia es que, si eres cliente de Carrasco Ortega Asesores, ya estás cumpliendo con la normativa, sin necesidad de preocuparte por actualizaciones, plazos o sanciones.
👉 Si aún no trabajas con nosotros, este es el momento de hacerlo: te ofrecemos una transición completa a la facturación electrónica Verifactu, con un sistema homologado, seguro y totalmente conectado con la AEAT.
📩 Contacta con Carrasco Ortega Asesores en www.coasesores.es y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir Verifactu con total tranquilidad y sin complicaciones.